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档案室设备配置案例解析

作者: admin  来源:苏州安德货架制造有限公司  浏览次数: 874

档案室设备配置案例解析
   写字楼租金日益昂贵,在有限的空间存放有限的财务档案凭证,合理利用档案仓库面积,达到安全管理。以50平米的仓库为例,需要哪些设备,移动密集档案柜,使用与每一个企事业单位的档案存放,管理,下面做个简单介绍:
一、档案室
(一)档案室面积约为50平方米,以便满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(5-10年);
(二)档案室要实现“三铁”:铁门、铁窗、移动档案柜(密集架);
(三)为达到长期或永久保存档案的目的,档案室要达到“八防”要求:防潮(水)、防高温、防尘、防有害生物(虫、霉、鼠等)、防有害气体、防盗、防火和防震等要求。
 二、设备
(一)档案盒
1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒;
 (二)档案柜(架)数量充裕而且质量好:
1、档案柜/移动档案柜/密集架的大小,以能放A4规格的为好;
2、档案柜/移动档案柜/密集架数量,要求能满足今后5-10年左右发展的需要,越充裕越好。

来自: 阁楼货架

 

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