昌吉供电着力推进物资仓储标准化建设

    俗话说，梅花香自苦寒来，昌吉供电公司从2011年至2013年连续三年获得国网新疆电力公司仓储管理先进单位称号。这项沉甸甸的荣誉背后，蕴藏着昌吉供电公司仓储管理人员诸多智慧和心血、汗水。

    国网昌吉供电公司物资仓储标准化建设工作一直走在全疆前列，领头雁自然会付出很多心血。公司以物资标准化管理加强仓储建设，建成了以地州滨湖周转库为枢纽，八个县（市）供电公司仓储点为支撑的仓储信息化网络体系，顺利通过国家电网公司仓储规范性检查验收和物力集约化检查验收。创新仓储建设工作中，以科技进步助推仓储建设，开展仓储标准化WM项目研发应用，同步开展了条形码、PDA手持终端新技术新装置联合开发实践活动，率先完成新疆电力公司下达的仓储标准化试点任务，成为国家电网公司仓储标准化试点的标杆。

    加大物资仓储的科技投入力度

    为提高仓储管理科技水平，建立现代物流体系目标，整合仓储资源，更新改造老旧仓储设施，昌吉供电公司着力加大科技投入力度，于2013年4月正式启动仓库标准化项目实施应用项目的整体实施建设。投资90万元实施仓库标准化应用项目的建设，按照“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”的信息化建设要求，进行WM、条形码、PDA等现代物流技术的应用开发。

    WM是SAP的一个模块，用于仓库内部的事务处理，适用于仓库内所有的业务情景，如，上架 、下架、仓位间移动。WM模块系统在公司的应用实现了对不同的库存类型进行管理，巩固了清仓利库的工作成果，实现了仓库精细化管理目标。公司仓库管理人员陈真感慨地说:自从应用WM这一仓库储信息系统后，极大的方便了我们查找库存物资，提高了物资出库的工作效率，目前我们通过WM信息系统和SAP移动作业终端就可以对库区、货位进行数字化定义，运用出入库策略，准确定位仓库物资，实现了仓位间转储，提高了盘点数据的准确性，提升仓库作业效率。

    PDA移动作业平台是目前物流行业广泛使用的电子信息工具，集成了条形码扫描、射频识别、通讯等各种功能，能有效提高数据交换和物资信息管理的能力。根据新疆电力公司的部署，昌吉公司在2013年12月就完成业务功能测试和用户培训。2014年将全面完成PDA移动作业对物资出入库的管理。PDA移动作业终端的全面推广应用和普及使用，实现了公司物资管理系统终端由室内转移到作业现场，确保了物资出入库的实时性、真实性和全面性。仓储人员在收货现场通过对PDA移动作业平台正确操作，进一步保障了物资到货的准确性，同时对到货物资进行现场检验，确保公司对到货物资情况的跟踪监控，对今后进一步完善仓储管理和现场收货等一系列物资管理工作打下了坚实的基础。

    在加大物资仓库的科技投入力度的同时，公司还加强对物资库房消防工作管理力度，按照消防规程要求，防范火灾事故发生，配备了5公斤灭火器24具、8公斤灭火器8具、35公斤灭火器2具和消防沙箱1个，每月对消防器材进行认真细致的检查并做好记录，对不合格的消防器材及时上报更换；在库区规范化方面，增设了禁烟、禁火标识，重点做好了初期火灾预防工作。

    昌吉供电公司还从完善库区防盗、防火等安防设施着眼，及时配备监控设备2套，摄像头27只，照明灯具44盏，加装520米电子围栏，实现了库区电子围栏全覆盖，消除了原库区监控盲区及安防死角，库区硬件基础的标准化得到明显提升。通过对库房规划分期持续投入，截至目前昌吉公司区域库总面积已达13483平米，其中：室内库1080平米，棚库310平米，堆场7367平米，废旧物资仓库4726平米，满足电力发展各阶段库房物资回收、仓储、周转需要。

    充分利用科技手段加强物资管理

    该公司通过仓储管理信息化建设，强化库房管理，规范仓储管理作业流程，保证了作业的准确性、速度和相关数据的管理，实现了标准化仓库管理和WM系统应用。通过标准化，明确了仓库区域属性，提高了库区各设施及功能区域的辨识度。统一的货架标准加强了仓库的空间利用率与物资承载能力。功能区域划分使物资存放分类，便于物资管理与盘点；建立库区通信网络，使终端设备能够在全库区使用，促进物流信息化从办公室向库区作业延伸。

    通过固化仓储业务流程，有效控制业务操作的人为因素，控制了订单、出库单流向，保证了业务操作的唯一性；通过构建虚拟立体仓库，提高了仓储物资查找、存放、盘点等主要业务工作的简便性；在每个业务关键点设置签核流程，可以通过系统单据记录追述业务流转及责任人员，使得仓储业务监管全面有效。

    通过WM系统构建的虚拟立体仓库，配合条形码、PDA轻松实现物资属性、区域移动等工作。通过WM固化的业务流程，PDA扫描条码操作物资验收、上架、下架、转移、盘点、出库、入库、报废等工作，物资仓储管理工作更加准确、便捷、高效，全面摆脱了手工记账的繁琐、易错、难以保存的问题；条形码的应用，管理人员可以通过系统反馈的数据核对出库物资是否符合出库单数量，在减少盘查工作的同时，提高了效率，简化了点查工作。条形码、PDA应用的结合，能够控制物资出、入库的过程，确保物资符合订单或出库数量、型号要求，人为环节得到有效的系统控制，实现了现代化仓储管理理念。

    提高员工应用科技手段管理物资的能力

    工欲善其事，必先利其器，该公司始终把深化员工的新业务学习培训放在提升仓储管理的首位常抓不懈，针对研发过程带来的流程改变等问题，公司适时提出全员参培、熟练操作的要求。首先是统一员工的思想，让大家知难而进，全员积极参与WM、条形码、PDA应用全过程探讨，优化业务流程，自加压力开展进出库实战培训演练，使新业务理论与实际使用在磨合中不断提升。其次是分期组织公司物资人员开展WM专业培训与考试，重点开展帮教带培，采用学用结合方式，倡导新入库物资仓储业务全面运用WM标准化流程，达到新业务全过程贯通应用的目的。再次是深化仓储WM模块和物资条形码一体化联动应用，使上下游业务和关联业务与此接轨，提高了物资环节效率，促进了仓储信息化管理应用水平。

    加强对员工进行培训主要内容包括物资仓储及现场作业移动终端系统、PDA手持操作系统的业务，以及系统之间转换功能等业务环节的整体工作流程。对PDA操作的IM仓库作业、WM仓库的收入库功能、物资盘点、现场收发货进行实际操作培训及上机演练。使参培人员熟悉新增系统各个流程，熟练操作业务。实现物资仓储及现场收发货作业信息化，提高了物资监管能力及物资供应保障水平；提高了物资出入库效率，降低了仓储管理成本；加强了物资综合管控水平，及时满足现场货物需求，实现物资信息化全业务、全流程覆盖。